Les rôles au sein du bureau de la SCA France
Le bureau de la SCA France est composé de 6 personnes s’assurant du bon fonctionnement de la section française de la Specialty Coffee Association. Soutenus par de nombreux bénévoles, les 6 membres de l’association s’assurent du bon déroulgement de nombreux évènements autour du café, comme les championnats de café du WCE (World Coffee Events).
Retrouvez ci-dessous les 6 fonctions précises des membres de la SCA France.
Le/la Président(e) de la SCA agit en tant qu’ambassadeur pour la SCA, en promouvant l’Association au travers des compétitions, de l’éducation et d’autres évènements pour toute la durée du mandat de 2 ans
Il/elle dirige le Chapitre en s’assurant d’un travail collaboratif entre les comités et reste en relation régulière avec le coordinateur des adhérents ainsi que le comité Communication.
Il/elle s’assure que tous les comités sont en phase avec les principes et engagements de la SCA en impliquant les adhérents et l’ensemble de la communauté.
Il/elle est responsable des comptes du Chapitre, s‘assure de la stabilité financière en toute transparence et élabore le budget du Chapître en octobre chaque année et l’envoie au siège pour accord.
Le/la Président(e) de la SCA nomme un trésorier indépendant qui sera responsable de la gestion des comptes bancaires, de l’enregistrement TVA en accord avec la juridiction nationale et de la publication de comptes en anglais chaque année.
Il/elle participe au rassemblement annuel des coordinateurs nationaux, organise une assemblée générale ouverte à tous les adhérents, communique avec les adhérents de manière régulière et coopère avec l’équipe élection de la SCA durant la prochaine période d’élections.
Le/la trésorier(e) est responsable de la gestion des comptes bancaires, de l’enregistrement TVA en accord avec la juridiction nationale et de la publication des comptes en anglais chaque année.
Le/la Coordinateur(trice) adhérents promeut la SCA et l’industrie dans son ensemble en toutes occasions.
Il/elle assure la liaison auprès des adhérents et renforce les relations entre les membres et la SCA, il/elle identifie des adhérents potentiels et communique avec l’équipe des adhérents de la SCA.
Il/elle travaille avec l’équipe des ashérents de la SCA pour maintenir une liste actualisée des adhérents et accompagne les adhérents au cours de leur première année.
Il/elle organise des réunions pour impliquer les adhérents et organise une assemblée générale ouverte à tous les adhérents, avec une présentation du bureau ainsi que du programme des activités.
Le/la Coodirnateur(trice) adhérents coopère avec l’équipe d’élection de la SCA pour l’organisation des prochaines élections et assure une présence continue sur les réseaux sociaux (forums, échanges, webinars.)
Le/la Coordinateur(trice) événements organise les compétions nationales en accord avec les règlements du WCE, ce qui peut inclure des sélections.
Il/elle partage les dates et les informations sur les évènements nationaux organisés par le Chapitre avec l’équipe Marketing de la SCA.
Il/elle s’assure que toutes les compétitions (à l’exception du Cup Tasters) sont supervisées par un représentant officiel du WCE (Rep). Il encourage juges et candidats à adhérer à l’association.
Le/la Coordinateur(trice) s’assure que la calibration est suivie par tous les juges avant les épreuves.
Il/elle recherche des sponsors pour couvrir les coûts d’organisation des compétitions, y compris les frais des champions nationaux pour leur participation aux championnats du monde. Il/elle s’assure d’un nombre suffisant de volontaires pour organiser les épreuves.
Il est en contact avec la WCE pour les enregistrements, rapports et sanctions dans les temps impartis. Il coopère avec les guildes et partage avec les adhérents les infos concernant les évènement SCA ainsi que ceux des guildes.
Il/elle s’assure que la cotisation à WCE (World Coffee Events) est payée chaque année en temps et en heure et assure la visibilité et l’usage convenu des logos WCE et SCA.
Le/la Coordinateur(trice) éducation agit en tant qu’ambassadeur(trice) pour le programme de formation de la SCA en le promouvant auprès des adhérents et non-adhérents.
Il/elle organise des ateliers éducation pour les adhérents et non-adhérents et participe au contrôle de l’intégrité du programme de formation de la SCA.
Il/elle implique les ASTs dans les activités du Chapitre et est en contact régulier avec l’équipe Education de la SCA.
Il/elle aide à l’organisation de cours WCEP en coopération avec le personnel de la SCA et aide les guildes dans l’organisation d’évènements locaux.
Le/la Coordinateur(trice) communication informe les adhérents de manière régulière sur les réseaux sociaux, le site web, les newsletters des évènements, annonces etc.
Il/elle partage et communique avec l’équipe Marketing de la SCA et communique directement avec les candidats quant aux détails des compétitions (enregistrements, dates.)
Il/elle publie une newsletter trimestrielle pour tous les adhérents et l’ensemble de la communauté et est présent de manière régulière sur les réseaux sociaux afin d’échanger avec les adhérents et l’ensemble de la communauté
Il/elle aide à la traduction d’informations, d’annonces de la SCA aux adhérents, est en contact avec les guildes et promeut leurs évènements locaux auprès d’une large audience
Le/la Coordinateur(trice) communication s’assure enfin que les conditions d’utilisation des marques SCA sont respectées
Il/elle est en relation avec la presse et les media locaux.